应用计算机管理绩效考核效果显著

中国电信乌兰察布市分公司

从今年7月份开始,我公司应用西安晨曦的网络版软件管理绩效考核工作,取得明显效果

一、操作简单、节约时间

以前,我公司的绩效考核工作都是手工制表,手工汇总,KPI指标确定环节多,尤其是岗位KPI指标需要分解部门指标,岗位工作指标、公司临时性任务指标等,环节多、耗时长,还需专人协调、督促、集中开会等, 往往是消费员工很多时间,有时因员工的工作量太大没有时间细化考核工作,结果考核效果受到影响。应用考核系统后,通过统一表格填写汇总成电子版,以电子版进行调节修改可以大大节约员工和领导在考核工作消耗的时间。给人力资源工作者挤出时间抓其它重要工作,核心员工工作效率大幅度提高。

二、随时操作、随时记录

随时操作又是一个计算机管理绩效考核的优点。应用计算机管理绩效考核系统,可以在全年24小时任何时间登录系统进行操作,在分公司时间紧、任务重的现实下,解决了员工难以集体见面的难题,大大方便了员工。考核系统设有专栏可以随时记录工作中的工作体会和存在问题,同时上级主管、主任或总经理一可以随时对工作进行点评或批注,非常有利于改进工作和绩效辅导。

三、满足远程异地考核

以前,公司每到月底有员工或领导在外地出差,由于员工不在现场,考核资料不全,影响公司整体考核工作按时完成和绩效工资按时发放。应用了绩效考核系统,无论员工或领导在任何地方,只要通过网络登录到系统,就可以像在单位一样,进行绩效考核工作;在外学习的员工可以通过系统汇报学习情况,采集公司信息,进行双向交流。同样,如果公司主任和领导在外地出差或学习,登上系统即可工作,非常方便。尤其是将来旗县业务发展起来,应用这个方便快捷的考核工具,可以加强旗县业务管理,有效保障业务创收。

四、便于资料查阅、留存

以前想查阅考核资料,往往是找到这个找不到那个,现在只需点击三个按纽,不用10秒钟,任何想查阅的资料信息全在眼前。系统还有独特的统计功能,使每个人、每个部门各种有用的数据和比较图形应有尽有,随时方便各部室主任和公司领导查询,极大提高工作效率;同时系统可以保存所有员工完整的考核资料。

五、工资发放及时准确

随着公司的发展,公司人员增加很快,尤其是非核心员工所占比例大,岗位变化、人员流动现象频繁,修订岗位、增减人员、人工制表复杂,需花费综合部相关人员大量时间。应用了考核系统后,无论是核心员工还是非核心员工只要确定了员工岗位,点击一下按钮就确定了岗位工资。考核工资的发放更是方便,每月考核一结束,系统就自动生成全体员工的考核工资表,不需要另外制作工资表。

六、应用系统的体会

就象办公司自动化的OA系统一样,绩效考核系统给我公司的现代化管理工作带来新手段和方法,在半年的使用过程中,给我公司规范管理、节省人力、提高效率起到非常好的作用,对完成公司总体目标和各项指标提供了有力保障;公司下一步计划将绩效考核计算机管理方法更加精细化,在繁忙的创收工作中挤出时间培训员工更加熟练地掌握这个有用的工具,为公司加强管理、增收节支服务。

中国电信乌兰察布市分公司 总经理 李 瑞
 
 
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