晨曦企业绩效管理系统
 
系统概述  
   
绩效管理对于组织持续发展具有重要的意义,这一点早已取得共识,然而这一管理过程复杂度高,工作量大,给相关管理部门造成控制难、效率低、消耗大,且结果也难尽如人意的局面。
绩效管理如何在企业成功的运用,有效帮助企业改善业绩,提高核心竞争力,是我们一直以来努力研究的方向。我们将绩效管理的整个过程以流程化的方式灵活的固化到软件系统中,旨在帮助企业快速的建立科学规范的绩效管理体系、提高相关部门的工作效率、降低绩效管理的投入。
    《晨曦绩效管理系统V4.0》是我们的第四代产品,2002年至今系统在多家(包括中国电信等)大、中、小型企事业单位实施,效果显著,并为产品的进一步完善提供的宝贵的积累。目前最新的系统蕴涵包括“一键建立考核”在内的诸多亮点,新版本系统推出后,已在十多家企业成功实施,并受到客户较高的评价!
    系统做为绩效管理工作的信息工具,封装科学的考核体系,本着科学、高效、易用的宗旨,从组织战略目标出发进行组织机构和岗位的划分管理,在此基础上,分解组织战略目标为周期性工作计划,到各下属机构及岗位。合理组织绩效指标库的关键绩效指标为考核模板,支持周期性考核工作实施。横向,纵向的考核对比分析,支持管理者把握目标完成情况,帮助员工了解个人工作情况。让考核工作在一个沟通便利,操作简便,功能强大的平台上进行!
   
设计思路
 
系统结构图
 
 
制定绩效计划
绩效计划是绩效管理的第一个环节,她是绩效管理过程的起点。企业的战略要落地,必须先将战略分解为具体的任务和指标,落实倒各个岗位上;然后在对各岗位进行相应的职位分析、工作分析、胜任素质分析。通过上述分析后,明确本次绩效周期内员工所要达到的工作目标是什么(量化和非量化的),即绩效指标和权重的制定;接下来与员工确定如何评判工作结果的衡量标准,即指标标度的确定。
绩效计划的形成是一个双向沟通的过程,应该由管理者和员工共同讨论完成,并达成一致的契约;指标的制定应确保与战略的高度相关性,和可测量性。
绩效管理系统提供了指标库、标度设计和考核模板等工具予以支撑绩效计划的工作。
绩效实施
制定了绩效计划之后,被评估者就开始按照计划开展工作。在工作的过程中,管理者要对被评估者的工作进行监督和辅导,发现问题予以及时的解决,并随时根据实际情况对计划进行调整。
在整个绩效周期内,都需要管理者对员工不断的辅导和反馈即进行持续的绩效沟通,这种沟通是双方追踪进展情况、找到影响绩效的障碍以及得到使双方成功所需信息的过程。
所以绩效实施和过程管理主要包括两个方面的内容,一个绩效沟通,另一个是被评估者工作数据、资料、信息的收集分析。在这一管理环节,绩效管理系统提供了绩效跟踪的工具用于支撑绩效实施过程中关键绩效时间等信息的收集和管理。
   
绩效考核
绩效考核是一个按事先确定的工作目标及其衡量标准,考察被评估者实际完成情况的过程。
绩效考核包括工作结果考核和工作行为评估两个方面。其中,工作结果考核是对绩效周期内员工工作目标的实现程度的测量和评价,由被评估者的考核人依据绩效计划中的标准,对员工的每一个工作目标完成情况进行评定。而工作行为考核是对员工在绩效周期内所表现出来的具体行为和态度的评价。
在绩效考核环节上,绩效管理系统设计由:自评、主评、结果修正、最终修正等完善的评估过程构成,企业可依据实际情况灵活运用。
   
反馈与面谈
绩效考核并不是打出一个分数后就结束了,接下来管理者应该就本期次绩效对员工进行反馈与面谈。这样才能使被评估者了解自己的绩效情况,清楚自己的表现与组织对自己期望的差距所在。这些都要管理者依据实际绩效的情况来与员工沟通完成,管理系统提供了绩效面谈的工具用于支持该环节的信息记录。
   
绩效改进 应用结果
绩效的改进和结果的应用是一个绩效周期的最后环节。绩效改进是现代绩效管理的一个重要环节,员工能力的不断提高以及绩效的持续改进和发展是其根本目的,绩效改进工作是否成功,是绩效管理过程能否发挥效用的关键。
考核结果应用通常是考核与以下几个管理的接口:招聘和选择、薪酬及奖金的分配、职务调整、改进工作、培训教育、人力资源规划、人力资源开发等。
绩效管理系统提供了对考核结果的统计分析和报表,用于提供决策分析的信息,并且提供了绩效薪酬模块用于实现考核与薪酬的挂钩。
   
系统特点
 
   
将科学而规范的绩效管理流程(麦肯锡的五步法)灵活地固化在软件工作流之中,实现由软件推进绩效管理,降低人工成本,把考核人员从繁琐的考核工作中解脱出来,极大地提高效率。  
   
初始化时构建的指标库,(备选指标库可以预置每个职位若干个指标,不限量)以后只需极少修订,即可一劳永逸地使用,使指标的设定异常简化而且科学。并有合作顾问提供专业的支持。  
   
绩效考核的维度可以随意设定,可以同时使用KPI考核和360度考核,将矩阵式组织结构的考核难题迎刃而解。  
   
考核涉及的细节,如指标、权重、评分标准、自评、评分汇总等各个环节均可以实现科学设置,适应企业需求。  
   
系统可以将以前任意一个绩效周期内的整体考核表及考核关系作为模板复制。新的绩效周期开始时,一键便可以实现考核的构建,只需做少量的调整便可用于考核,极大的提高了相关部门的工作效率。  
   
考核结果与薪酬体系完全对接。  
   
此外在组织结构设计、岗位管理与人员管理上可以满足大、中型企业需要。系统同时具备实施简单、界面友好,不需投入太多时间和资源即可熟练掌握。  
   
系统功能
 
   
服务器端
后台管理

  组织机构设计

  岗位设计

  功能权限管理

  数据权限管理

  数据库配置

  数据库备份

  数据库还原

 

客户端
基础信息
  部门信息管理   岗位述职说明
  员工信息管理   合同信息管理
  自定义员工信息   资料查询
  信息导入、导出   员工岗位变动
  数据字典   个人密码
  输入法设置
考核资料
  考核等级设置   考核指标库构建
  考核表模板管理  
考核管理
  考核流程管理   考核表设计
  绩效信息跟踪   绩效信息确认
  主评、辅导   自评、反馈
  绩效面谈   最终修正
查询、统计分析
  员工得分统计   员工得分对比
  员工考核结果情况分布   员工考核明细查询
  部门得分统计   部门得分对比
  部门考核结果情况分布   部门考核明细查询
  报表打印输出(分析表格、分析图形)
绩效薪资
  工资级别设置   工资帐套管理
  员工帐套设置   绩效薪资管理
 
 
   
 
   
       
   
 
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