中标深圳市保税区地方税务局E绩效体系建设项目

日前,我司中标的深圳市保税区地方税务局E绩效体系建设项目顺利通过验收。

    保税区局作为基层单位,是保障税务系统组织绩效落地的关键部门,也是税总提出构建“横向到底、纵向到边”绩效管理体系的“最后一公里”关键环节。为了保障组织绩效有效落地及自身管理可持续改进提升的需求,在充分研究税总及市局绩效体系的基础上,结合深圳地税可数据化管事模式改革背景及自身管理需求实际,构建了“深圳市保税区地方税务局绩效管理体系”,并有我公司设计研发了配套的信息化支撑平台“深圳市保税区地方税务局E绩效系统”(以下简称‘E绩效’)。

E绩效系统由:系统管理、基础配置、组织绩效管理、个人绩效管理、局长奖励金管理五大模块构成,覆盖绩效管理工作全流程。

绩效管理体系具备以下特征:

逻辑衔接上级组织绩效

指标逻辑分解,压力传导顺畅。为了更好的保障上级组织绩效指标的落地,对上级指标体系进行了详尽的逻辑分解,主体责任清晰、连带责任明确,并利用科学的方法测算了指标权重,很好的实现了至上而下的工作压力传导机制。

以持续改进提升为目标的闭环式流程

构建PDCA的闭环式管理流程,以绩效诊断促改进提升。在绩效体系的流程设计上,采用了经典的PDCA闭环式绩效管理流程,因为只有闭环的管理,才具备可控、可靠和不断提升的能力。流程由制定绩效计划、组织绩效实施、开展考核评估,和绩效诊断提升四个环节构成,形成相互促进、良性循环的完整闭环。在应用的时候,不仅停留在绩效考核层面,而是注重绩效实施过程中的沟通、反馈、跟踪与辅导,考核结果出来后对指标偏低的原因重点进行绩效诊断分析,提出改进意见和措施加以跟踪落实,最终形成可持续改进提升的长效完善机制。同时在每个绩效周期的运行中,要求全员记录开展绩效诊断分析的工作日志,归纳提炼《绩效指标体系诊断分析指引手册》,手册对各项业务指标偏低的“常见原因分析”和“常规提升措施”进行归纳和总结,为以后的工作改进积累宝贵的经验。

正向激励的绩效理念

以积极心理学和博弈论为理论支点,营造以正向激励为主的绩效管理理念。在个人绩效考核方式上,改变以前以扣分考核为主的惩罚方式为以奖励加分为主的激励方式。一直以来绩效管理这项工作难于在政府部门,尤其是基层一线全面推广实施,其重要原因就是大家的抵触情绪,以考核扣分的为主的绩效体系,是源于西方的“不信任”管理论为基础,这种以“消极倾向”为理论基础的管理方法,容易引发大家消极的论调,如绩效管理的“绳索论”、“无用论”、“大棒论”、“奖金论”等等,所以在构建的绩效管理体系中,如何解决好干部职工的“消极抵触思想”是一个亟待解决的问题。基于此,我局进行了较为深入的分析和探索,初步提出了“正向激励为主、惩罚约束为辅”的个人绩效管理理念,其理念提出的基础是“积极心理学(哈佛大学排名第一的选修课程)”,理念实施的保障是“博弈论(博弈论主要研究公式化了的激励结构间的相互作用)”,旨在营造一种正能量的绩效文化背景,构建一套组织与个人共同发展、和谐共赢的绩效新体系。

注重过程的管理方式

以工作任务过程化管理为措施,形成注重过程的管理方式。传统的绩效管理重点突出目标管理和考核环节,这种“秋后算账”的管理方式已经带来了很大程度的消极负面影响,基于过程管理的绩效体系,是引导管理层和执行层将日常工作重点向事项的过程管理倾斜,借助信息技术形成过程监控、执行反馈的过程化管理链条,使监控点前移,尽量避免不良绩效结果的输出。

“日常工作”与“绩效内容”相统一

利用E绩效内嵌工作任务子系统解决“工作”与“考核”两张皮的现象;初步实现工作过程留痕与工作价值计量。利用工作任务子系统,实现科长日常工作安排、过程管理及干部执行反馈的功能,以此结果作为干部的日常绩效构成主体,即日常工作内容也是绩效考核内容,使工作与绩效有效融为一体,尽量的避免以往“日常工作”和“考核指标”两张皮的现象。

各部门通过分类的方式合理评估了各岗位的工作价值贡献,形成了相对客观的工作价值计分标准,为后续构建全员绩效激励体系奠定了良好的基础。

同步在工作任务模块中,形成了覆盖较为全面的工作过程留痕机制,并自动衔接了税总个人绩效体系中要求的“工作纪实”内容。

初步探索了“刚柔相济”的个人绩效评价体系

客观数据的“刚性”模式+主观测评的“柔性”模式,探索“刚柔相济”的个人绩效评价体系。利用E绩效平台的工作价值贡献计分体系结果,设计了“科室平均工作量”、“科室平均工作量30%”等动态参数与税总提出的“工作努力程度”测评进行软链接,避免了纯“柔性”测评的客观依据不足,同时也弥补了纯“刚性”结果数据失真的弊端。

结果运用多元化

物质激励精神激励与诊断分析提升并重,探索绩效结果运用的多元化。通过E绩效系统的局长奖励金模块,实现了组织绩效奖金、个人绩效奖金、专项奖金的结果应用;结合E绩效的组织绩效诊断提升、个人绩效诊断提升,实现了以短板改进为导向的结果应用;利用E绩效提供的汇总统计分析,给人才选拔培养、教育培训、评优评先等其他结果应用提供了数据化的支撑及重要参考。